Tietosuojaseloste
Päivitetty 20.10.2026
Palveluntarjoaja
Yhteystiedot, joita ei ole tässä, saat pyytämällä sähköpostilla etusivun yhteystiedoista.
1. Kuka vastaa tiedoista
Palveluntarjoaja on rekisterinpitäjä tilin, kirjautumisen, tilauksen ja maksujen tiedoille. Taloyhtiön sisällön (tiedotteet, ilmoitukset, keskustelut, viestit, asiakirjat ja kirpputori) osalta taloyhtiö on rekisterinpitäjä ja palveluntarjoaja käsittelee tietoja sen lukuun.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Sähköpostiosoite tai puhelinnumero sekä kirjautumistapa (Google, Facebook, sähköposti tai puhelin), nimi jos käyttäjä sen antaa, huoneiston numero, rooli taloyhtiössä, käyttäjän lisäämä sisältö ja viestit, asetukset sekä tilauksen tiedot (taloyhtiön nimi, osoite, Y-tunnus, koko ja maksutapa). Maksukorttitietoja ei tallenneta Asukasportaaliin. Ne käsittelee Stripe.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
Palvelun tuottamiseen (sopimus): kirjautuminen, taloyhtiön viestintä, ilmoitukset sähköpostilla ja tilauksen hallinta. Palvelun turvallisuuteen ja väärinkäytösten estämiseen (oikeutettu etu). Kirjanpito ja laskutus (lakisääteinen velvoite).
4. Kuka tiedot näkee
Vain saman taloyhtiön jäsenet roolin mukaan. Asukas näkyy muille nimellä ”Asukas”, kunnes hän itse sallii nimensä näyttämisen. Asukasluetteloa ei ole. Kirpputorin ja keskustelun viestit näkyvät vain taloyhtiön jäsenille. Vikailmoitus voidaan välittää taloyhtiön valitsemalle huoltoyhtiölle, jos taloyhtiö on sen sallinut. Silloin mukana ovat otsikko, kuvaus, luokka ja huoneisto.
5. Alihankkijat ja siirrot
Supabase (tietokanta ja kirjautuminen), Microsoft Azure (verkkosivusto), Resend (sähköposti), Bird (tekstiviestit), Stripe (maksut ja laskutus) sekä Google ja Meta (kirjautuminen, jos käyttäjä valitsee sen). Tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain, jos siirrolle on lain edellyttämä peruste, kuten EU:n vakiolausekkeet.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Tietoja säilytetään niin kauan kuin tili ja taloyhtiön tilaus ovat voimassa. Tilauksen päätyttyä taloyhtiön tietoja säilytetään 90 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan. Kirjanpitoaineisto säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä, kuten kirjanpitolaki edellyttää. Keskeneräiset perustamiset poistetaan seitsemän päivän kuluttua.
7. Evästeet ja seuranta
Portaali käyttää selaimen tallennustilaa vain kirjautumiseen ja kielen muistamiseen. Seurantaa tai mainontaa ei ole. Jos analytiikka otetaan käyttöön, siitä kysytään suostumus.
8. Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastamista, oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietosi siirrettäväksi. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi). Taloyhtiön sisältöä koskevissa pyynnöissä ota ensin yhteys taloyhtiön ylläpitäjään.